tags: [gtd, method, permanent] created: 2026-09-13 source: David Allen, "Getting Things Done" (2001)

GTD — metoda (David Allen)

„Your mind is for having ideas, not holding them." Complementar Zettelkasten: Zettelkasten organizează idei; GTD organizează angajamente/task-uri.

Ideea centrală (o frază)

Scoate totul din cap într-un sistem extern în care ai încredere — apoi capul tău e liber pentru gândire, nu pentru ținut minte ce ai de făcut.

Cele 5 pași

Capture — orice îți vine în minte (task, idee, angajament, „trebuie să...") îl scrii imediat într-un inbox. Nu-l procesezi acum. Regula de 2 minute NU se aplică în faza asta.
Clarify — la procesare, pentru fiecare item: e acționabil? Dacă NU → gunoi / referință / someday-maybe. Dacă DA → ce e următoarea acțiune fizică concretă?
Organize — pui acțiunea unde trebuie: calendar (dacă are dată), listă de proiecte (dacă are >1 pas), listă de context („la birou", „acasă", „la telefon"), sau waiting-for (aștepți pe altcineva).
Reflect — revizuire săptămânală: golești inbox-ul, actualizezi listele, te uiți la proiecte. Asta e inima GTD — fără review, sistemul moare.
Engage — alegi ce faci acum, din liste, pe baza de context + energie + prioritate.

Regula celor 2 minute

Dacă o acțiune durează sub 2 minute → fă-o acum, nu o pune pe listă. Altfel lista se umple cu mărunțișuri.

De ce e relevant pentru mine (Remus)

Lucrez 51-56h/săpt pe 2 joburi + navetă. Totul îmi stă în cap („mi-aduc aminte eu"). GTD zice: asta e exact sursa oboselii cognitive.
Inbox-ul = Strip 5 de pe placa fizică (Kanban Grok). Se aliniază perfect.
Review săptămânal = foaia „🔄 Weekly Review" din tracker, pe care o las goală de 13 săptămâni. GTD zice că aia e singura regulă care ține sistemul viu.
Regula de 2 minute = fix pentru email-urile mici de la Justrite care altfel se adună.

Regula de aur GTD

Sistemul trebuie să fie unul în care ai încredere 100%. Dacă nu crezi că totul e capturat, capul nu eliberează nimic — și sistemul e inutil.

Legături

Zettelkasten — metoda (Ahrens) AI Research Hub